Semana passada estive trocando idéia com parceiros especialistas em digitalização. O tema da nossa conversa era justamente a queda dos preços deste serviço. Em uma das últimas licitações do governo o custo da folha digitalizada e indexada foi de R$ 0,05 (A4, P/B).
Por mais simples que seja este serviço e por mais que os sistemas utilizados na captura da imagem consigam avançar com classificações automáticas, é inexeqüível garantir a qualidade deste serviço. Façamos um exercício simples:
Quantidade de folhas por documento: 10 folhas
Tempo para preparação do documento*: 2 minutos.
Tempo para digitalização: 1 minuto.
Tempo para ajuste da imagem: 1 minuto.
Revisão da indexação automática: 1 minuto.
Neste exercício o documento levará 5 minutos para ser digitalizado. Ou seja, é possível digitalizar cerca de 12 documentos por hora. Considerando que a jornada de trabalho é de 08 horas por dia e que o mês tem 20 dias úteis, um técnico poderia processar 96 documentos por dia ou 1.920 por mês. Esta produção geraria um faturamento (1.920 x 10 x 0,05) de R$ 960,00, que líquido de imposto (18%) resulta numa receita de R$ 787,20!!!!!
Se o único custo do fornecedor é o técnico de digitalização e que o mesmo é contratado formalmente, este funcionário teria que receber 1 salário mínimo para a execução deste trabalho.
Agora me diz, é exeqüível este contrato? Qual a qualidade deste serviço?
* Tirar grampos, clips, esticar os documentos, verificar sua integridade e ordená-los.
Gestão Documental e do Conhecimento 
Com certeza não tem como um serviço de qualidade ser por este valor, a empresa que oferece um serviço por este valor esta pagando para trabalhar, mesmo sendo um serviço de péssima qualidade, acredito que um serviço bem feito e com uma excelente qualidade gira em torno de 0,35 centavos de reais por folha até A4 à A8 de A0 à A2 gira em torno de 0,50 centavos de reais por folha.
Saudações colegas!
Qual o estado de vcs e quanto tem girado o preço médio da digitalização da folha A4, P&B, 300dpi, c/grampo num projeto de 1000 folhas frente e verso? e qual aprodutividade média?
Elson,
A produtividade média de um operador varia muito. Tudo depende da indexação. Não só a qtdd de indexadores, mas o tipo de indexação (digitação de nomes) e qtas folhas tem um doc. Ou seja, qtas vezes terei q indexar. Se tenho 1.000 folhas em 250 documentos (4 folhas cada) irei indexar 250 vezes, mas se um doc tem em média 20 páginas irei indexar apenas 50 vezes. Por isso não dá para ter um valor fixo.
Olá Pessoal, boa tarde!
Estou acumulando informações para iniciar meu negócio próprio de Digitalizar Documentos.
Poderiam me der fornecer algum fornecedor de Softare e do scanner?
Obrigado a todos que puderem ajudar.
Koofax, E2Doc, DocSystem, Folder 245 são algumas opções mais profissionais. Porém a Kodak tem um sistema embarcado em seus equipamentos (Capture) tb muito bom. Tudo depende do seu orçamento e projeto.
Desses qual é o melhor software para trabalhar com Digitalização? Gostaria que levassem consideração que eu não tenho software e também qual eu poderia oferecer para agregar com meu serviço de digitalização, vendendo aos meus clientes ?
Walter, vc quer apenas para digitalização? A marca do equipamento influencia bastante nesta escolha. Por exemplo, o Kodak vem embarcado com o Capture q vc pode adquirir a versão Pro q lê código de barra, OCR etc. O Fujitsu vem com o Koofax q tb oferece uma gama de facilidades. Porém estes são sistemas de captura, caso vc procure algo q sirva tb como repositório vc tem q buscar um GED.
E qual é um valor justo pra vc? Justifique, por favor.
Alessando,
Este serviço não pode ser “commoditizado”. Ou seja, é difícil estabelecer um preço de prateleira. Tudo irá depender da quantidade de indexadores, tipos de indexadores (só números?), resolução exigida para a imagem, tamanho do documento, tipo de papel e, principalmente, o tempo de preparação.
Concordo que cada caso é único, e que não há como padronizar o preço, mas acredito que seja justo 0,17 para folha A4, branca, s/grampo, em 300dpi, P&B, indexado a cada 10 páginas e utilizando-se um scanner kodak i1220 90ppm temos 9 documentos digitalizados por minuto e verificado em 19min. temos 270pág/h ou R$ 45,00/h de faturamento (R$1.836/semana)
O valor deveria ser no minimo R$0,15.
As pessoas reclamam que digitalização é caro, e não tem ideia dos gastos, como ter um bom computador, anti-vírus para não contaminar os pen-drive, funcionários, rolets do scanner, manutenção do scanner, entre outros, como o tempo de desmontar, higienizar os documentos, como retirar grampos, montar o documento e principalmente a dedicação.
Oi Claudia. Estou na tarefa de cotar o valor de mercado para digitalizar documentos. Te pergunto: este valor de R$ 0,15 é o praticado no mercado? Estou em Porto Alegre, tu acha que este é o preço que pode ser praticado por aqui? Tu tens empresa de digitalização? Já cotou o serviço em alguma licitação? Agradeço a tua atenção! oscaremil@tj.rs.gov.br
Bom dia Oscar, o preço de digitalização estão variando muito, o mercado está praticando o valor de R$0,25 centavos por folha no estado de Minas Gerais, para outros estados chega até R$0.50 centavos. A nossa empresa atende Órgão Público http://www.GEDMINAS.com.br, por gentileza me mande um email que a área comercial entra em contato com você. Email contato@gedminas.com.br. Abraços e sucesso.
Saudações pessoal
Concordo que cada caso é único, e que não há como padronizar o preço, mas acredito que seja justo 0,17 para folha A4, branca, s/grampo, em 300dpi, P&B, indexado a cada 10 páginas e utilizando-se um scanner kodak i1220 90ppm temos 9 documentos digitalizados por minuto e verificado em 19min. temos 270pág/h ou R$ 45,00/h de faturamento (R$1.836/semana)
Elson,
Excelente produtividade. Invejável montar uma linha de produção ativa 8 horas por dia. Por mais q invista em treinamento a qualidade da mão de obra neste segmento, não tem permitido encontrar este retorno na maioria dos projetos. Parabéns.
Saudações colegas!
Qual o estado de vcs e quanto tem girado o preço médio da digitalização da folha A4, P&B, 300dpi, c/grampo num projeto de 1000 folhas frente e verso? e qual aprodutividade média?
bom dia !!!!
gostaria de saber qual e a sua duvida da digitalizaçaõ,tenho uma empresa de digitalização e tenho mais de 130 cliente entre camara e prefeitura,
obrigado!!!
Marcos,
Tudo bem? Na realidade não tenho dúvida. Meu comentário tenta alertar que a competição derrubou os preços a níveis impossíveis de gerar uma rentabilidade satisfatória. A não ser que o empresário tenha condições atípicas. Com profissional qualificado, pagando todos os impostos é impossível ganhar dinheiro cobrando R$ 0.05 por folha digitalizada.
Boa noite sou do rj e gostaria de saber se tem como me terceirizar para esse tipo de trabalho e quanto seria justo por folha?
Olá Renato, em breve estaremos desativando este blog conforme anunciado no último post. Este blog foi substituído pelo http://www.infodrops.com.br.
Porém para não deixar vc sem resposta, a questão da terceirização depende do projeto. Se o volume é grande, se os docs podem ser retirados para outro local, urgência do trabalho, se os documentos já estão organizados e identificados etc..
Prezados, agradeco as informacoes
Faço digitalização de documentos. Para zerar o ponto de equilíbrio de uma empresa idônea, seria necessário que tudo desse certo, não existisse contratempos e que o equipamento fosse de última geração com extrema capacidade de execução. Além de tudo isso só atingiria o ponto de equilíbrio a partir de 790.725 páginas. Portanto, só um contrato monstruoso justificaria tal preço.
Considero inexequivel.
Qual o seu contato????
No site http://www.organizator.com.br vc pode entrar em contato conosco.
estou querendo abrir uma empresa nesse ramo na minha cidade, gostaria de toda a informação necessária para entra nesse ramo
Toda informação é muito vago. Pq vc não faz um curso? Veja em ww.ctdoc.com.br há um programa específico sobre digitalização e tem uma turma programada para janeiro.
olá pessoal
tenho uma empresa de digitalização há mais de vinte anos em Bauru.
O preço de custo por uma página organizada, limpa, digitalizada e indexada é de no mínimo R$ 0,20.
Se fizer abaixo disso, ou vç quebra ou vç estará enganando seu cliente.
Abraços…
depende muito da quantidade de documentos… acima de 1.000.000 de documentos, executando o serviço no birô da empresa, dá pra fazer 0,14 tranquilamente, entregando um serviço de qualidade ao cliente.
Em Goiás, procurem a empresa http://www.sosdocs.com.br.
Picaretagem, sem dúvidas.
amigos, saudações à todos.
em meu DataCenter em Campinas atendo especificamente o mercado jurídico e lendo a respeito do assunto abordado pelos colegas, adiciono que nosso mercado não pode caminhar no mesmo rumo das fotocópias, ou melhor “cópias xerox”, que em seu passado custavam o preço de um cafézinho, lembram? e hoje…….
abraços
Qual seria o preço justo para se cobrar no seguinte cenario:
100.000 fls a4 com granpos, clips e acondicionadas em pastas grampeadas.
serviço a ser realizado na sede do cliente com exigencia de 2 funcionarios executando o serviço..
quanto cobrar?
Se o cliente exige 2 recursos talvez vc deva cobrar por hora/homem e não por página digitalizada. Para cobrar por página, é necessário saber qtos indexadores.
DÁ P/ TER LUCRO `0,13 A PÁGINA DIGITALIZADA PB ?
Sem indexação? TIF ou PDF? Qual resolução? Qual a média de páginas por documento? Tudo isto impacta no cálculo da margem.
Ok, qual o valor por indexação? Exemplo: Vou digitalizar 5.000 páginas, com em média 500 indexações com dígitos alfanuméricos, tem grampos ou clips. Quanto cobrar neste caso?
Ou seja, são docs de 10 folhas? Mas qtos campos de indexação? Já vi projetos por volta de R$ 0,05 por caractere digitado.
Amigos, estou amadurecendo a idéia de ampliar meu negócio de TI, com digitalização de documentos, porem não tenho muitos recursos financeiros.
gostaria de receber algums conselhos e sujestões de quem já esta no mercado,o que os senhores me aconselham fazer. desde já obrigado
Detalhe , moro no Rio de Jneiro.
Este mercado está bem concorrido. Qual sua vantagem competitiva? Já tem cliente cativo? Consegue equipamento com preço baixo? Mão de obra ágil? Posso adiantar que este segmento é intensivo em mão de obra.
Caro amigo.
Não tenho cliente cativo, porem, tenho passado a idéia a alguns amigos que são donos de escritórios e tenho visto o crescimento do interesse sobre tal negócio , uma vez que, nenhum deles tiveram propostas a respeito do assunto.
Sobre o equipamento,estou estudando o scaner da epson que me parece ser uma boa aquisição.
Com relação a mão de obra ,tenho visto alguns aplicativos que são bem interessantes para serem usados por funcionários ,
se tiver alguma sugestão te agradeço.
Abraço.
Carlos, sugiro q vc procure um treinamento ou curso a este respeito. No próximo dia 21 (sábado) terá um curso por R$ 100 aí no Rio. Talvez seja uma oportunidade para investigar um pouco mais sobre o assunto. Informações em cursosbiblioteconomia@gmail.com
Obrigado !! vou entrar em contato.
Estou interessado em entrar neste ramo de DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. Não tenho conhecimento algum na área. Minhas perguntas seriam as seguintes: Qual seria o processo de digitalização? Ou seja, quais os passos no processo de digitalizar um documento? No processo de DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, eu teria também de organizar os documentos físicos digitalizados para armazenamento? Ou apenas digitaliza-los e devolver ao cliente da forma que foi me entregue? Vejo pelas perguntas e respostas acima que mencionam clipes, grampos, etc… Realmente são obstaculos que vão interferir no custo final. Portanto, alguem poderia me dar uma orientação, nos passos de um processo de digitalização? O termo INDEXAÇÃO, pressumo eu que seja o nome do arquivo! Estou correto? Outra pergunta, digamos que irei digitalizar um processo, existe programa especifico para manter em ordem estes documentos – Pág 01, Pág 02, Pág 03…. Quanto ao verso em branco de folhas de processo, elas também são digitalizadas para comprovar a não existência de algo impresso nelas? Existe algum programa que simula uma revista, ou uma pasta de processo, onde estará todos os documentos digitalizados? Bem… Tenho muito mais perguntas e dúvidas, mas estas aí já seria o bastante para que eu possa ter uma idéia melhor da atividade. Se alguém conhecer algum livro ou publicação que fale sobre o assunto eu também agradeço. Agradeço a todos a atenção dispensada.
Gilner, O melhor é vc fazer algum curso. Não sei qual o seu estado, mas segue um curso bem prático e com custo acessível. Vale a pena pesquisar outros. http://www.ctdoc.com.br/ctdoc/emailmkt/2012/digitalizacao.html
Olá Borges!! Se ainda houver interesse mantenha contato comigo via e-mail….fastersp@hotmail.com…..abs!!!!
Olá Colegas!! Sugiro a manutenção de R$ 0,45 (2faces P&B 200ppp) e
R$ 0,55 (2faces Color 200ppp)..Bom saber que a fração cabe para volume de até 1500pgs….páginas hein….considerar 2faces como 2 páginas….com o valor apurado, e dependendo da área de atuação, pode-se agregar valor com alguns itens como gravação em mídia, courrier em perímetro urbano e etc….sem muito etc é claro……BONS NEGÓCIOS A TODOS !!!! :))))
Colegas, concordo com vocês em manter o nível nessa prestação de serviço. Não podemos banalizar.
Caros Colegas:
Pra quem tem empresa de Digitalização e não possui software próprio qual seria o melhor sotware para GED ?
Alguem poderia me dizer qual a média de documentos um indexador faz por dia com idexação manual em 4 campos. Obrigado.
MArcos, O fato de ser letras ou números pode impactar esta média, mas em torno de 300 documentos.
obrigado Erestier.
Estou cobranbdo 0,45 centavos por pg e estou usando um scanner da AVISION AV1860, que na minha opinião é o melhor, pois além de ser rápido, reconhece e lê dupla face e a produção diária é de 850 página/dia. Estão inclusos ai a retirada e reposição de grampos e aspirais e demais serviços q o caso requer e o pagamento de 1 salário mínimo para um funcionário treinado por mim mesmo.
O softwere q eu uso é o abbyy fineReader. Ele é ótimo e vc poderá salvar documentos digitalizados em vários tipos de extensão. Tipo: PDF, DOC, etc e tal.
OBS. O serviço está sendo na especo da empresa do cliente bem como os equipamentos: Computadores, Scanners, etc., também são dos cliente. Eu entro somente com a mão de obra
Na minha opinião, esse seguimento está em expansão, mas é uma pena que tem muito amador tentando fazer esse tipo de trabalho e cobrando um preço baixíssimo e oferecendo um trabalho sem qualidade, assim prejudicando os profissionais.
Estou satisfeito com esse tipo de trabalho e estou me preparando para fazer trabalhos em Manaus e em outras cidades.
OBS: caso vc queira trabalha em sua própria empresa usando seus próprios equipamentos (o que na minha opinião não vale a pena),Você poderá cobrar em torno de 1,50 por página e por funcionário.
Meu contato; jotaragao@yahoo.com.br
Fortaleza – Ceará
Bom dia a todos, alguem poderia me dar uma dica como digitalizar uma imagem em tons de cinza ou p/b, que ela fique com boa qualidade e que o arquivo fique com tamanho pequeno.
sou copista ha 39 anos, vi todas as evoluções em termos de copiadora
em geral o dono é egoísta e não faz como por exemplo os donos de padaria que mantem uma tabela igual ;tipo pão francês, baseado nos índices do governo ;
teve um amigo ai que postou a cerca do preço de copias igual ao cafezinho
é VERDADE eu acompanhei isto.Com certeza tem outro serviço dentro deste contrato que varia de um a dois anos onde ele vai estourar o OLHO do contratante.Hoje a tabela gira em torno de R$0,40 A COPIA A DIGITALIZAÇÃO tem um exercício maior pôs tem que usar também o computador qual seria o preço justo ;para mim a partir de R$1,00 a primeira folha a partir dar forma se o pacote e se for muitas pode chegar ate no minimo r$0,25 em torno de 500 a 1000 ou mais,pense sempre na manutenção e reposiçao de peças
Alguém poderia me dar uma orientação de como formular um orçamento para uma escola que tem um acervo imenso de documentos. e eles querem o menor preço possível por pagina. Fico no aguardo e obrigado
Marcos, considere a higienização (tempo que vai levar para tirar grampos, desamassar, etc) tire suas despesas e claro seu lucro. se precisar de mais alguma coisa só falar. att Francisca
Qual o valor cobrado por 1000 folhas PB
olá galera. Sou Pedro Barbosa, tenho empresa de digitalização em Rondonópolis-MT. Achei interessantíssimos as discussões e trocas de idéias acima. Muito bom mesmo!. Pratico a média de R$0,45 a página preto e branco e se estiver sem grampo e nem sujeira. Não dá pra fazer menos. Tem o fato da retirada, digitalização e recolocação desse documento além de outros fatores. Mais ainda o custo das mídias para gravação que devem ser separados. Tenho dois scanjet5560, mas pretendo trocar pelos aparelhos da kodak. Sucesso a todos.
Bom dia a todos achei muito valiosa todas as informações acima, pois estou querendo abrir um pequeno negócio de digitalização, não entendo muito ainda ou seja sou quase totalmente leiga alguém poderia me indicar um curso aqui em SP para estar fazendo, desde já agradeço. soniadsm@hotmail.com.
Sonia, veja este curso http://www.ctdoc.com.br/ctdoc/emailmkt/2012/digitalizacao.html
Olá pessoal, estou na chefia do setor de arquivo de um órgão publico e estou instalando um birô para digitalizar os documentos deste órgão. Já compramos 2 computadores, 2 scanner da Kodak (i1420 e i1440) e também o software de GED “Alfresco”. Nos resta adquirir um software para indexar automaticamente os docs digitalizados e que possa ser integrado ao Alfresco. Pergunto: podem me indicar algum?
Grato
Necezio Bomfim
Bomfim, o Capture Pro da Kodak é excelente. Lê código de barra, OCR, integra com planilha excel etc..
Necezio Bomfim, O Software de Gestão de documento que toda empresa de digitalização deve ter para prestar um serviço de qualidade e completo, já existe. Ele faz Tudo; Digitaliza(scaneia), indexa, permite fazer busca e pesquisa e ainda gera relatório. Porém o preço é meio salgado mas vale a pena, é O DOKMEE. Caso queira maiores detalhes fale comigo por e-mail: jotaragao@yahoo.com.br.
Olá Necezio Souza Bomfim, o Alfresco já faz esse serviço de indexação automatica, utilizamos esse Software para nossos clientes. Precisando de ajudar estamos a disposição.
Excelente esse forum. Tenho uma microempresa de apoio administrativo e fui chamada para um serviço de digitalização. São mais de 1.650.000 documentos que precisam ser retirados em diversas filiais, dentro do estado, higienizados, separados com supervisão de advogado e médico, digitalizados, armazenados em pastas etiquetadas, embalados e devolvidos ao cliente na Matriz.
Fiz orçamento de R$ 0,16 por documento digitado. Porém, observando os comentários, acho que fiz conta errada…e muito errada.
no caso de digitalizar livros o preço deveria ser diferenciado pois nao podemos utilizar o sistema duplex, voces concordam ?
Com certeza. Um livro necessita de um equipamento de bandeja e a produtividade é bem inferior dos equipamentos com tração utilizados para digitalização de folhas avulsas.
Gostaria de saber se existe algum scanner que retire os grampos e escaneie os documentos que estavam presos ao grampo em um único pdf.
Achei bastante interessante este fórum.
grato
André, infelizmente acho que ainda não existe este equipamento. Por enquanto o preparo (que inclui a desmetalização) segue sendo um custo importante na digitalização.
Muito interessante os comentáiros.
Abraço
Juca
Moro no Vale do Paraíba, tenho uma empresa de assessoria pública, gostaria de uma parceria para digitalização de documentos, estou com uma prefeitura para fazer a digitalização.
Abraço
Boa tarde entre encontrado comigo por e-mail jonatan_stadnick_lagunas@hotmail.com
Jonatan_Stadnick_laguna@hotmail.com
Boa noite, me deixo a disposição, trabalho no ramo a alguns anos e tenho experiência comprovada na área de digitalização de documentos para órgãos Públicos.
junior@webcomnet.com.br
Estou querendo entrar no ramo, pode me da uma ajuda?
Boa Tarde, tenho um programa de Indexação que salva os arquivo na nuvem, caso querira mais informações é so dizer. contato@digitti.com.br
Boa tarde, nossa empresa presta serviços nesta área a mais de 6 (seis) anos, vale a pena pedir uma proposta e ver o nosso portfólio, pois atendemos várias prefeituras e Câmaras municipais com excelência e absoluto sigilo das informações!
Cordialmente,
João Carlos
71-81837699 / 71 32886473
http://www.brascompbr.com.br
Este valor é antigo e levando-se em consideração que o funcionário receba salário mínimo, ( o que neste caso é raro) se você contar os encargos trabalhistas, férias, 13 salário, transporte, alimentação (se for o caso), o custo aumenta muito, isso sem contar o valor dos impostos da emissão da nota fiscal na sua integralidade que pode chegar a 37% do valor contratado!,
Então o valor exeqüível para um contrato deste, será entreR$ 0,30 e 0,50 por documento digitalizado e indexado e se houver ainda, a certificação digital o valor deverá ser corrigido em mais R$0,10 a 0,20 tudo isso se o contrato contemplar no mínimo 250.000 (duzentos e cinquenta mil) documentos, a partir dai, vale a negociação do contratado, contratante!
Cordialmente, João
Pessoal , preciso de ajuda numa questão sobre digitalização de documentos. Como podemos faturar no serviço de digitalização quando a empresa diz que vai colocar a equipe propria e fara´a digitalização?
envie resposta para comercial@amcpsoftware.com.br
Obrigado
Ola pessoal,
Quero abrir uma empresa de digitalização, mas não sei onde comprar o software GED e como funciona o sitema de hospedagem dos documentos no servidor… akguem pode me ajudar? Estou em SC.
Olá Cacau. Aqui na empresa utilizamos o evdoc da estadovirtual.com.br . O bacana que o software faz muito mais que GED e é atualizado todo mês com várias funcionalidades novas.
Bom dia,
observei que a discussão é sobre digitalização de documentos.
Algumas empresas são do ramo e terá uma licitação em minha cidade.
Como nosso interesse é competitividade.
Vejam edital:
http://www.mcr.pr.gov.br/licitacoes/1
Tomada de preços 26/2014
Certame 17/12/2014
Podem se cadastrar para receberem avisos de licitação gratuitamente:
http://www.observatoriosocialdobrasil.org.br/cadastro-de-empresas-para-recebimento-de-avisos-de-licitacao-6-21989-217990.shtml
Att,
Boa noite galera, estou iniciando nesse ramo de gestao de dados empresariais e gostaria de saber quais requisitos é preciso ter para minha empresa participar de licitações? preciso ter quantidade “x” de funcionarios? Certificações? aguardo contato de vocês muito obrigado.
Oi galera sou Marcelo de porto velho Rondônia e estou querendo montar uma Empresa de Digitalização e estou pesquisando muito mais ainda estou cheio de duvidas em relação aos tipos de equipamentos,programas,valores a ser cobrado pelo trabalho etc… Por Favor tem como vcs me dar uma força??
boa tarde, queria saber qual forma e o valor que eu poderia cobrar por um serviço de organização de um arquivo antigo de uma prefeitura com digitalização de documento de 1950 até agora 2015. obrigado.
Olá Rene, bom dia!
Fiz o mesmo comentário para o Marcello abaixo, sobre Prefeituras.
Muito atenção ao estado destes documentos.
Boa sorte!
BOM DIA! ESTOU COMEÇANDO COM O SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO, COMPREI UMA MAQUINA MODELO EPSON QUE DIGITALIZA 75 FLS DE UMA SÓ VEZ.
TRABALHO COM PREFEITURAS E CAMARAS, OU SEJA GOSTARIA DE SABER EM MEDIA QNTO EU DEVERIA COBRAR PELO SERVICO, POIS GOSTARIA DE COBRAR O MESMO NÃO POR FOLHA DIGITALIZADA E SIM PELO SERVICO (TRIAGEM DE DOCUMENTOS, RETIRAR GRAMPOS, ORGANIZACAO, DIGITALIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO DA MIDIA E DEPOIS REALIZAR TUDO NOVAMENTE PARA GUARDAR).
Olá bom dia Marcello.
-Inicialmente verifique bem o estado destes documentos (rasgados,amassados, com grampos, em sacos plásticos, em pastas AZ, empastas suspensas).
-como serão organizados (por documento, por departamento…)
-como serão indexados ( qual nome a cada documento )
-onde serão salvos ( em mída DVD, ou servidor, ou software GED das próprias Prefeituras..)
-onde serão realizados os trabalhos: insite (próprio local) ou offsite (em seu estabelecimento)
-quantas pessoas vc colocará para este trabalho.
Já executei vários trabalhos para Prefeituras e Camaras e surpresas sempre ocorrem pelo estado dos documentos encontrados.
Boa sorte!!
BOM DIA!
EM ALGUMAS DAS PREFEITURAS E CÂMARAS AO QUAL PRETENDO TRABALHAR VERIFIQUEI QUE O DOCUMENTOS ENCONTRA-SE EM BOM ESTADOS, SENDO BEM ORGANIZADOS.
SOBRE A QUESTÃO DE PESSOAL, SERÁ SÓ EU MESMO A COMPORTAR TAL TRABALHO.
Bom Dia!!!
estou querendo abrir uma empresa de digitalização mas como MEI , gostaria de saber se há algum problema ser mei.? e gostaria de saber como faço para conquistar serviço com órgão público.?
grato
Olá Felipe,
Sem problemas em ser MEI.
Além de inúmeras vantagens fiscais de outras, vc tb poderá atender o Governo que é um grande comprador de mercadorias e serviços, nas suas três esferas: Federal, Estadual e Municipal.
Para vender para o Governo é preciso estar formalizado. Além disso, os governos, para incentivar a economia, estabelecem políticas públicas de incentivos os mais variados, incluindo créditos através de suas Instituições Financeiras como Banco do Brasil e Caixa Econômica e para ter acesso a esses incentivos é preciso estar formalizado.
Boa sorte!
Obrigado pela resposta Marcus. Grato
Bom dia
Tenho um pequena empresa de Digitalização de documentos a pouco menos de um mês , entro em contato com possíveis clientes mas não obtenho nenhuma resposta positiva. Gostaria de saber como posso otimizar a comunicação , como posso obter mais clientes e quais são as empresas que mais necessitam deste serviço?
OBS: entro em contato com empresas no setor de RH , escritório de contabilidade e advogacia.
Agradeço a todos pela colaboração
bom dia Augusto.
vc está em um mercado que somente é necessidade para as empresas quando é auditada, fiscalizada ou autuada para obter algum documento.
ai entra realmente a logística da digitalização em conjunto com GED.
vc tem que sempre apresentar e agregar valor a esta necessidade que fatalmente todos (tds) um dia vão passar.
continue foco em setor de rh (gestão dos prontuários) e escritório de advocacia, principalmente no legado dos processos que é o grande gargalo deste setor.
boa sorte!!
Obrigado Marcus Parra!!!
So mais uma pergunta , no caso de eu querer entrar em licitações de órgãos públicos, eles tem licitações para este tipo de serviço? e como posso procurar?….
Muito Obrigado pela ajuda
sim existem várias licitações de governo onde contratam serviços de GED ou Gestão Documental, mas cuidado ao ofertar a órgãos governamentais, pois pode ocorrer que vc faça todo o desenvolvimento do projeto, que leva muito tempo e depois alguém, ou alguma “empresa” vem e oferece estes absurdos de R$ 0,02, 0,03 ou até 0,05 centavos por imagem, um absurdo!
Boa tarde
Gostaria de saber qual é o melhor meio de se apresentar o serviço de digitalização para as empresas? e como vocês fazem
Grato
OLá Marcelo,
Como já havia comentado anteriormente, o foco principal nas apresentações é seu serviço agregar valor para as empresas.
E não simplesmente “digitalizar documentos”, ou seja cliente recebe 1,0 milhão de imagens e não sabe o que fazer com elas.
Apresente-se como “consultor em gestão documental”, oferecendo soluções personalizadas para cada cliente e para cada depto. da empresa.
Após algumas apresentações vc conduzirá tranquilamente o negócio.
Boa sorte!
Ricardo Odon
qual o preço para digitalizar livros de cartorio?
Muito bom este forum’ Parabéns!
Ola amigos. Estou pesquisando bastante sobre esse serviço para colocar em minha cidade mas tou com muitas duvidas,tipo, qual programa usar para amazenar os documentos e arquivos, se e pago ou gratis, como colocar no datacenter, nas nuven, ajudem- mim
Me escreve que te ajudo, tenho um programa, podemos fazer parcerias.
brito_marcelo@hotmail.com e da uma olhada. digitti.com.br/oed.html
abraços
Marcelo Brito
Ola brito entre em contato via whatsapp (85)991622034
Saulo, bom dia!! O pessoal desse forum anda sumido né?? rsrs. Então Saulo, eu passei pelo mesmo processo, quando quis montar o serviço aqui na minha cidade. Pesquisei muito e você encontra GED gratuito ou a preço bem baixo no mercado, mas só que quando você vai pras empresas maiores esses GEDs não atendem a necessidade deles em vários quesitos, principalmente segurança. E todo negócio é fechado com contrato firmado entre as partes, então tem que atender às necessidades do mercado, se não você vai ser mais um apenas… no meu caso optei pela franquia poelo GED, conhecimento e confiança de mercado. Se quiser mais informações me manda um e-mail edilene@araujoservicos.com
Para aqueles que querem se atualizar confira nova publicação em https://gestaodocumental.wordpress.com/2015/09/02/custo-da-digitalizacao-mais-proximo-da-realidade/
Bom Dia, mas será que esse preço vão ser padronizados no brasil inteiro?
Estou a procura de um software GED, estou montando uma empresa de gestao de dados empresariais, vou prestar serviço de digitalização e guarda de documentos especializada em Brasilia.
preciso da ajuda de voces.
Oi Yuri. Minha empresa Possui uma ferramenta web que possibilita a recuperação e visualização de documentos carregados no formato PDF. Cada usuário de uma empresa pode ter acesso aos documentos mediante perfil. Assim, alguns podem consultar determinados documentos, outros outro tipo e um terceiro perfil ainda pode fazer manutenção nesses documentos. Além disso, a ferramenta permite alertas quanto a vencimento de documentos que precisam ser atualizados. Por exemplo: vencimento de contratos, assinaturas, etc. Se houver interesse, envie-me um e-mail para andre@guasti.com.br. Um abraço
Yuri, eu montei uma empresa em Minas, há 3 meses, e optei pela franquia Guardião Digital, e estou bastante satisfeita, além da maturidade do GED a transferência de conhecimento ajuda bastante prá começar.
Pode ser que eu possa te ajudar.
http://www.digitti.com.br/oed.html
Olá Yuri, sou empresário do setor.
Consulte nosso site http://www.saveall.net.br
Ola bom dia,
Estes documentos que todos falam e discutem neste fórum sao documentos digitalizados mas com valor (autenticidade) ou sao documentos somente digitalizados?
Os documentos digitalizados sao somente para servir de backup?
Jean, alguns outros motivos para a digitalização além da contingência: facilidade de distribuição, evitar a degradação do físico com o manuseio excessivo, liberar espaço do arquivo enviando o físico para a guarda externa, entre outros.
Jeam, penso que o valor mínimo de 0,14 é sem certificação digital ou RTD, se não vamos pagar para trabalhar. Mas documentos somente digitalizados não servem só para backup, mas para facilitar o acesso, organização do arquivo físico, já que não é necessário recorrer ao arquivo físico todas as vezes que precisar do documento original. Outro detalhe importante é que um documento gerado fisicamente nunca deixará de ser um documento físico, a certificação confere autenticidade mas não muda a forma do documento para documento digital. Nos órgãos públicos, por exemplo, os documentos terão que ser guardados e como eles mesmo autenticam esses documentos, por serem autoridade pública, então não vejo necessidade de certificação para documentos públicos, exceto,quando houver tramitação de documentos com assinatura digital…
Aproveitando o Tópico.
Qual o custo para armazenar caixa box?
Como cobrar pelo armazenamento da caixa box, por unidade ou metro²?
Ricardo, só conheço a cobrança por caixa (unidade). O valor da box costuma oscilar entre R$ 0,30 e 0,70 mensal. Depende da quantidade. Muitas empresas tem uma cobrança mínima. O maior ganho está nos serviços correlatos, tais como: cartonagem, implantação da caixa, manipulação, transporte etc.
Bom dia Erestier tem algum contato que faço com você. Skyper diversos whats 38. 9 98080773
em uma licitação para prefeitura com a digitalização de documentos, é o prefeito que faz a autenticidade dos documentos utilizando o Certificado Digital ou RTD?
A autenticidade do documento pode ser dado por qualquer funcionário público designado para tal, no momento em que for solicitado. Assim, não há muitos motivos para digitalizar com certificação digital ou RTD, já que os documentos públicos serão arquivados. A não ser que a prefeitura nomeie uma comissão e esta se responsabilize pelo descarte dos documentos. Se não for descartar, não há motivo para certificação ou RTD. A certificação é usada para gerar documentos digital, workflow, por exemplo..
Qual o custo para armazenar caixa box?
Como cobrar pelo armazenamento da caixa box, por unidade ou metro²?
Estou querendo abrir uma micro empresa aqui em Petrolina-PE gostaria de algum GED free ou de um preço acessível, pois os que já pesquisei o preço é muito alto. alguém me ajude por favor.
cerservicos@hotmail.com
Tel. 87 98831.3391 (OI) WhatsApp / 87 3862.1768 (FIXO)
Estou querendo montar uma 98831.3391 empresa nesse ramo estou um pouco verde no assunto gostaria de saber se posso inciar o negócio sem um GED, somento organizando nas nuvens, ou um GED por um preço acessível.
Alguém me ajude!!!
Email: cerservicos@hotmail.com
Tel.: 87 3862.1768 (Fixo) 98831.3391 (oi) WhatsApp
Muito interessante este forum, fiquei muito enriquecido dos conhecimentos aqui explicitado sobre como uma empresa de digitalização é difícil montar um portifólio.
Sr.
Qual o valor médio (por documento) praticado atualmente.
Também gostaria de saber, se é feito o arquivo físico do documento e se isso está no preço.
Nilton de qual estado você é?
Pois varia muito tem região que cobra R$0.15 centavos, tem outra que cobra R$0.25 centavos então varia muito.
Sobre arquivo físico está entre R$0.30. A R$0.70 tem empresa que cobra um valor minimo de armazenamento.
Estou a disposição WhatsApp (38) 9#9808-0773
Estou pretendendo adquirir uma franquia para digitalização de documentos e certificação digital no interior de SP. A franquia possui mais de 100 franqueados e também oferece armazenamento em nuvem. Quais as principais vantagens e desvantagens deste ramo no momento?
Edinelton, tenho uma franquia da Guardião Digital há um ano. As desvantagens do setor é a concorrência com pessoas que não acham que qualquer um digitaliza, que digitalizar é o mesmo que scanear, e não é. Infelizmente como esse serviço não exige responsável técnico nem regulamentação, tem muita gente que pega o serviço a preço de banana mesmo, faz um serviço fora das normas do CONARQ e acha que está tudo certo. A grande vantagem que vejo no momento é o setor público que na maioria dos estados os tribunais já obrigam ou recomendam que a cópia de segurança seja digitalizada com ou sem certificação. A certificação digital é sem dúvida um diferencial, que muitas pessoas querem trabalhar com digitalização e não têm a certificação… Bom eu recomendo a franquia Guardião Digital, pq já conheço e trabalho há um ano com eles e tem sido muito bom… No inicio do ano fechamos um contrato de um consórcio para 70 municípios, já implantamos uns 15 e tem outros que já aderiram à ata também…mais uma recomendação, você ou seu sócio tem que entender bastante de informática viu……espero ter ajudado…
Edilene, muito obrigado pelas informações prestadas. Estas orientações somam bastante o meu conhecimento sobre o assunto. A minha pretensão para início é atuar em Home Office, e ir caminhando passo a passo, pois a cidade possui atualmente 52.000 habitantes. Talvez esteja faltando falarmos da Gestão Eletrônica de Documentos e não somente da “venda do serviço” de digitalização, pois na minha opinião daí começamos a separarmos o picareta do profissional. Gestão é mais amplo e demanda mais conhecimento. Óbvio que nem todos clientes entenderão esta diferença por que querem somente o melhor custo, mas acredito que para se consolidar num mercado altamente competitivo, precisaremos de boa base técnica, profissional e principalmente de gestão. Também estou focando a Certificação Digital, que a cada ano obriga mais profissionais e possui-la. Isto poderá servir bastante para ajudar nas despesas fixas por exemplo.
A claro, prá mim não existe digitalização sem uma boa ferramente de GED..Nesse momento de crise que vivemos o setor privado está bem devagar na contratação desse serviço, eles querem mas na maioria das vezes não têm disponibilidade financeira para esse investimento, mas o setor público sim, esse está cada dia mais buscando por esses serviços… Um abraço…
ESTOU EM ALAGOAS, GANHEI DUAS LICITAÇÕES PRA ÓRGÃO PUBLICO E MEU VALOR FINAL FECHOU EM 0,45 POR FOLHA, TENDO EM VISTA DIGITALIZAR, TIRAR GRAMPO, AVALIAR OS DOC, E ORGANIZAR DA FORMA QUE FOI ENTREGUE.
Parabéns Abraão, estou em Minas Gerais, tenho vários contratos com órgãos públicos a 0,38 e 0,24, a maioria a 0,24. Mas já participei de certames que fecharam a 0,13!!! Eu não consigo chegar a esse valor…
Bom Dia, realmente este preço está muito bom aqui em Minas Gerais os preços estão nesta faixa mesmo, como disse a Edilene, R$0,25.
Gostaria de saber quanto tempo levaria para a digitalização de 40.000 mil fotografias? Se souber e puder responder agradeço.
Boa noite, Larissa.
Em qual estado e região vc esta?
Bom Dia Larissa, depende do maquinário nós temos uma solução para fotografia. Para esta quantidade é previsto em 3 meses.
Com resolução em altíssima qualidade.
Larissa, depende do formato e qualidade das fotografias. Acredito que o prazo máximo seria 3 meses, podendo ser até menos..
Seria na melhor qualidade, em media são fotos 10×15, mais também tem outros tamanhos. Teriam uma base de valor para essa quantidade?
Olá Pessoal, estive lendo a maioria das perguntas e respostas e percebe-se que vcs possuem um ótimo conhecimento no assunto.
Eu, e acredito a grande maioria das pessoas aqui estamos tentando formar uma tabela de preços para praticar, eu resido aqui no PR. Porém como existem N casos para formar preços, estava pensando em partir de um valor mínimo para formar um preço de acordo com a Qtd de páginas. Vejam alguem pode me ajudar, coloquei valores mínimos:
* Para digitalizar 01 página A4 com clipes e grampos = R$ 0,25
* Para digitalizar 01 página A4 com clipes e grampos, com 01 índex = R$ 0,35
* Para digitalizar 01 página A4 com clipes e grampos, com 02 índex = R$ 0,45
Qual valor poderia cobrar para gerar os itens acima e disponibilizar nas nuvens para consulta?
No caso da guarda física dos doc organizados em caixas adequadas em ambiente seguro, qual seria o valor a ser cobrado? É por caixa? Existe algum parâmetro para gerar o preço?
Desde já agradeço
Att
Dennis
Bom Dia Dennis, o valor que cobra para armazenar caixa box é no valor de R$0,50 por caixa, mas depende da quantidade de arquivos que seu cliente possui. Hoje o valor varia entre R$0,35 até R$0,50 dependendo da região que atua.
Olá Dennis, realmente seria muito bom estabelecermos um preço mínimo para esse serviço, mas isso ainda é um sonho, principalmente em licitações. Eu defino meus valores de acordo com cada projeto, levanto os custos de cada projeto e estabeleço o alor mínimo. Aqui em Minas, o preço não passa muito de 0,25 centavos com indexação até 3 campos. Quanto a armazenagem em nuvem, no meu caso que sou franqueada, eu nem cobro da maioria dos cientes.
Maravilha Pessoal… realmente para formar o preço temos que analisar caso a caso mesmo baseado nos nossos custos fixos.
Muito Obrigado pelo retorno…
Olá Larissa, temos soluções e equipamentos para digitalização de fotografias, entendo que podemos ajuda-la.
Gostei muito da plataforma “gestão Documental” e logo no inicio li pessoas perguntando sobre soluções, nós da PRODimage estamos no mercado aproximadamente 16 anos e temos diversos softwares para atender todo público de GED/ECM.
Digitalização, Controle de qualidade, Indexação, Conferencia, Formalização, Workflow, tabela de temporalidade, versionamento, pesquisa, OCR, ICR, FTR, OMR, CMC7, etc.
Bom dia pessoal
Tem várias propostas de Digitalização na praça porém todas estão paradas nas mãos do Diretor.
Como a atual situação do pais tem impactado neste segmento?
Olá Eddye, qual Estado você é?
Você cobra por Unidade ou por Projeto?
Dependendo Isto vai impactar muito nas mão dos diretores.
Abraços… Sucesso
Ricardo, muito enriquecedor este forum, obrigada.
Também estou querendo abrir uma “home office” somente para digitalização, até ganhar mais experiência e conhecimento no assunto.
Gostaria de conhecer uma empresa atuante e será que você pode me indicar ou me ajudar quanto a isso?
Acredita que abrir uma franquia de uma empresa conceituada pode ser melhor? estou no Estado SP.
bem meu custo, recife/pe, não da para ficar abaixo de 0,18, estou cobrando entre 0,35 e 0,45 aos clientes dependendo do documento. a baixa do preço no setor publico me deixou fora das concorrências por licitação. no valor de 0,05 não tem como eu competir
Já tentou trabalhar com Projeto? seria melhor maneira de contornar esta crise.
Margaria meu WhatsApp é (38) 9#9983-3801 , me chama que vou te explicar o melhor modelo.
Agradeço a vossa resposta
Estou montando uma empresa de digitalização e preciso de informações sobre software para este ramo?
Ana Lucia, existem muitas opções. basta fazer uma busca simples no Google q verá uma infinidade de sistemas.
No próximo dia 30 o CTDOC está fazendo um treinamento exatamente para ajudar as pessoas a conhecerem um pouco mais de GED.
O curso é presencial em SP. Veja se te interessa http://www.ctdoc.com.br
Ana Lucia, temos uma empresa em Minas, e optamos pela franquia da Guardião Digital pela experiência de mercado, o GED é excelente. Estamos há dois anos com a franquia. Pra você conhecer melhor pode acessar http://www.guardiaodigital.com.br
Boas explicações.
pretendo abrir uma empresa no ramo de digitalização de documentos tanto digitalizar quanto armazená-los, mas fico em dúvida sobre como devo abordar as empresas para apresentar a trabalho da minha empresa ?
pois tenho algumas empresas de grande porte no qual conheço como usinas de cana de açúcar no qual eu trabalhei no departamento pessoal, e lá eu via a dificuldade na grande demanda de documentos adquiridos semanalmente ou diariamente. Na verdade minha dúvida é : Antes de abrir a empresa eu entro em contato com os possíveis clientes ? ou só depois que estiver com toda estrutura pronta eu começo entrar em contato ?
Danilo, um estudo de mercado sempre acrescenta informações importantes. Pesquisar concorrentes, preço etc. Mas existe outras formas como cursos para conhecer mais sobre este mercado. Existem diversos cursos disponíveis no mercado. O Sebrae tb tem um sobre como abrir um bureau de digitalização. Vale a pena se informar.
boa noite a todos, estou admirado com este fórum e estou iniciando uma empresa de digitalização e armazenagem de documentos mas tenho muitas duvidas em relação ao equipamento, pretendo iniciar com um Scanner de pequeno porte, por exemplo SCANNER MARCA PLUSTEK | MODELO PS30D, lendo o portfólio deste equipamento vejo que o mesmo possui softwares próprio , alguém me indicaria um outro Scanner de pequeno porte para inicio?
Lucio Flavio
lucio.flavio.matos@gmail.com
Boa tarde Lucio!! Seja bem vindo a esse mercado concorrido, mas promissor… Não conheço esse scanner, só te falo uma coisa não compra scanner que não seja profissional, ele não vai te ajudar em nada… esses softwares próprio que menciona aí, também não vai te ajudar.. o softwares de GED é outra coisa, isso aí pode ser simples recurso de captura e qdo muito de edição de imagem. Você já escolheu o GED pra vc trabalhar??
Edilene Araujo fico grato com sua resposta e completo afirmando que estou aberto a sugestões de sistemas GED para que eu possa trabalhar na melhor forma possível.